終わらない「コピペ・転記」
NotionからCMSへ、スプレッドシートからタスクツールへ。どこかで自動化できるはずなのに、手作業が続いている。
記事やニュースレターを書く時間より、その前後の「管理」「調整」「転記」に、知らないうちに時間を取られていませんか。
業務フロー健康診断 は小さなコンテンツ/ニュースレターチームのための、30〜45分の無料オンラインセッションです。
「なんとなく忙しい」の原因(ボトルネック)を特定し、 「あなたのチームは、どこから整えると一番ラクになるか」 という改善の方向性をご提案します。
※特に、メンバー1〜15人前後のチームを想定しています。

PROBLEMS

NotionからCMSへ、スプレッドシートからタスクツールへ。どこかで自動化できるはずなのに、手作業が続いている。
Slackで毎回確認しないとステータスが分からない。「誰かが覚えているはず」という頼りない運用が、チームのノイズになっている。
みんな頑張っているのに、なぜか時間が足りない。「つくる以外」の業務がカオスになっているが、どこがボトルネックか言語化できていない。
OUTCOMES
この時間でやるのは、詳細な設計ではなく「現状の診断(Health Check)」です。
セッション後、あなたの手元には次の4つが残ります。

実際の作業画面を一緒に眺めながら、「あ、ここで時間が溶けていますね」という隠れた詰まりポイントを、第三者視点で言語化します。
全部を一度に直す必要はありません。「来週の配信分だけ、このシートで管理してみる」といった、明日から試せる小さなアクションを1つ決めます。
セッション後、メールにて「今日扱ったフロー」「特定された課題」「最初の一歩」をまとめた簡易メモをお送りします。話した内容を忘れる心配はありません。
「自分たちだけで進める」「設計メモを頼む(ミニパック)」「実装まで任せる(自動化パック)」など、3つのレイヤーから、今の状況に合う次のステップをフラットにお伝えします。
BENEFITS
1
コンテンツ制作や配信に集中するために、それ以外の「管理・調整・転記」の時間を極限まで減らすための診断です。
2
「うちはこれが普通」と思っているフローも、外から見れば「もっと楽できる場所」だらけです。プロの視点でそれを見つけます。
3
高機能なツールを売り込むことはしません。まずは「Notionとスプレッドシートの使い分け」など、手元の整理から始めます。
FLOW
対象となるのは、ニュースレター配信やスポンサー〜請求など、業務フロー1本分です。
1
チーム人数や現在使っているツール(Notion, Slack等)を簡単に教えてください。 準備はこれだけでOKです。
2
実際の作業画面(Notion等)を共有いただき、情報の流れをその場でラフな図に落とし込みます。 対象を「1本」に絞ることで、解像度を高めます。
3
可視化した図を見ながら「特にしんどい箇所」を特定します。 あれもこれもと欲張らず、解決すべき課題を「最大3つのテーマ」に絞り込みます。
4
「今すぐ」と「中期」の方向性を整理し、明日から試せるアクションを1つだけ決めます。 議論内容は後ほど「3点メモ」としてメールでお送りします。
About
ヨハク技研は「余白を設計する」スタジオです。いきなり高額な開発を提案するのではなく、まずはお互いに「現状の課題」を正しく理解するために、入り口の診断を無料にしています。
診断を受けたからといって、必ず有料サービスに進む必要はありません。長く付き合える方とだけ、プロジェクトをご一緒できればと考えています。なお、1ヶ月あたりの診断枠には上限がありますので、募集を一時停止している場合はご了承ください。
FAQ
きれいな設計図の納品はありませんが、セッション後に「課題とネクストアクション」をまとめた簡易メモ(メール)をお送りします。詳細なフロー図や設計書が必要な場合は、有料の「業務フロー整理&改善メモ(設計メモ作成プラン)」をご案内します。
30分の時間内では、実装作業は行いません。「何を設定すべきか」の方針をお伝えします。実装代行をご希望の場合は「自動化パッケージ」にて承ります。
もちろんです。1人運営こそ「自分が倒れたら終わり」のリスクが高いため、業務フローを整理して「仕組み」に任せる意義が大きいです。
FREE SESSION
まずは、現状の「モヤモヤ」を少しだけ教えてください。
うまく整理できていなくても、箇条書きで大丈夫です。