無料の業務フロー健康診断
手作業とツールの散らばりをどこから整えるか、見立てます。
コピペや転記が続いている。ツールがあちこちに散らばっている。AIを使いたいけれど、使いどころが分からない。少人数の会社・チームの、そんな「なんとなく忙しい」はありませんか。
業務フロー健康診断 は、少人数の会社・チームのための、30〜45分の無料オンラインセッションです。
「なんとなく忙しい」の原因（ボトルネック）を特定し、 「あなたのチームは、どこから整えると一番ラクになるか」 という改善の方向性をご提案します。
※特に、メンバー1〜15人前後の会社・チームを想定しています。
PROBLEMS
こんな「見えないコスト」払っていませんか？
終わらない「コピペ・転記」
NotionからCMSへ、スプレッドシートからタスクツールへ。どこかで自動化できるはずなのに、手作業が続いている。
「あれ、どこまで進んだ？」
Slackで毎回確認しないとステータスが分からない。「誰かが覚えているはず」という頼りない運用が、チームのノイズになっている。
忙しい「原因」がわからない
みんな頑張っているのに、なぜか時間が足りない。「つくる以外」の業務がカオスになっているが、どこがボトルネックか言語化できていない。
AIの「使いどころ」が見えない
AIを使いたい、使うよう言われた。でも、どの業務から試せばよいか見えないまま止まっている。
OUTCOMES
この診断で視界がクリアになる
この時間でやるのは、詳細な設計ではなく「現状の診断（Health Check）」です。
セッション後、あなたの手元には次の4つが残ります。
ボトルネックの「特定」
実際の作業画面を一緒に眺めながら、「あ、ここで時間が溶けていますね」という隠れた詰まりポイントを、第三者視点で言語化します。
「明日からやる一歩」の決定
全部を一度に直す必要はありません。「来週の配信分だけ、このシートで管理してみる」といった、明日から試せる小さなアクションを1つ決めます。
振り返り用の「3点メモ」
セッション後、メールにて「今日扱ったフロー」「特定された課題」「最初の一歩」をまとめた簡易メモをお送りします。話した内容を忘れる心配はありません。
解決への「選択肢」
「自分たちだけで進める」「設計だけ頼む」「実装まで任せる」の3つから、今の状況に合う次のステップをフラットにお伝えします。
SAMPLE
診断のあとに届く「3点メモ」の見本
件名：【サンプル】業務フロー健康診断の3点メモ
1. 今日扱ったフロー
月末の請求書づくり（スプレッドシートの一覧から請求書を作り、会計ソフトに入力する流れ）
2. 特定された課題
- 請求先の情報が2か所にあり、どちらが新しいか分からなくなる
- 金額を、請求書から会計ソフトへ手で打ち直している
- 「送ったかどうか」が、チャットで聞かないと分からない
3. 最初の一歩
来月分の請求書づくりだけ、請求先の情報を1つのシートにまとめて試す。
申し込みから返事まで
- 1フォームから申し込みます。必須はお名前・メール・相談したいことの3つだけです。
- 248時間以内に、日程調整のご案内をメールでお送りします。
- 330〜45分のオンライン（Zoom等）で診断します。無料です。
- 4診断のあと、見本のような3点メモをメールでお送りします。
診断のあとに、有料のサービスを無理にお勧めすることはありません。「自分たちで進める」を選んでも大丈夫です。理由は「なぜ無料なのか」に書いています。
BENEFITS
なぜ「診断」が必要なのか
1
「つくる以外」の贅肉を落とす
本来の仕事に集中するために、それ以外の「管理・調整・転記」の時間を極限まで減らすための診断です。
2
第三者の視点で「慣れ」を疑う
「うちはこれが普通」と思っているフローも、外から見れば「もっと楽できる場所」だらけです。プロの視点でそれを見つけます。
3
ツールありきで語らない
高機能なツールを売り込むことはしません。まずは「Notionとスプレッドシートの使い分け」など、手元の整理から始めます。
FLOW
診断の流れ
対象となるのは、請求書の作成やニュースレター配信など、業務フロー1本分です。
形式：オンライン（Zoom等）
時間：30〜45分
費用：無料
時間：30〜45分
費用：無料
1
事前アンケート
チーム人数や現在使っているツール（Notion, Slack等）を簡単に教えてください。 準備はこれだけでOKです。
2
画面共有で「ラフ図解」
実際の作業画面（Notion等）を共有いただき、情報の流れをその場でラフな図に落とし込みます。 対象を「1本」に絞ることで、細かいところまで見えるようにします。
3
ボトルネックの「3点整理」
可視化した図を見ながら「特にしんどい箇所」を特定します。 あれもこれもと欲張らず、解決すべき課題を「最大3つのテーマ」に絞り込みます。
4
「明日からやる一歩」の決定
「今すぐ」と「中期」の方向性を整理し、明日から試せるアクションを1つだけ決めます。 議論内容は後ほど「3点メモ」としてメールでお送りします。
About
なぜ無料なのか
ヨハク技研は「余白を設計する」スタジオです。いきなり高額な開発を提案するのではなく、まずはお互いに「現状の課題」を正しく理解するために、入り口の診断を無料にしています。
- 現状の「なんとなく忙しい」を言語化します
- 無理な営業やツールの押し売りは一切しません
- 「自分でやる」という選択肢も尊重します
診断を受けたからといって、必ず有料サービスに進む必要はありません。長く付き合える方とだけ、プロジェクトをご一緒できればと考えています。なお、1ヶ月あたりの診断枠には上限がありますので、募集を一時停止している場合はご了承ください。
FAQ
よくある質問
診断結果のレポートや設計図はもらえますか？
きれいな設計図の納品はありませんが、セッション後に「課題とネクストアクション」をまとめた簡易メモ（メール）をお送りします。詳細なフロー図や設計書が必要な場合は、有料のサービスとしてご案内します。
その場でツール設定や自動化までしてもらえますか？
診断の時間内では、実装作業は行いません。「何を設定すべきか」の方針をお伝えします。実装まで任せたい場合は、有料のサービスとしてお受けします。
1人で運営している事業やメディアでも相談していいですか？
もちろんです。1人運営こそ「自分が倒れたら終わり」のリスクが高いため、業務フローを整理して「仕組み」に任せる意義が大きいです。
FREE SESSION
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まずは、現状の「モヤモヤ」を少しだけ教えてください。
うまく整理できていなくても、箇条書きで大丈夫です。